- 📝 Nazwa musi być unikalna w CEIDG
- ⚖️ Sprawdź dostępność znaku towarowego
- 🌐 Zabezpiecz domenę przed rejestracją
- 🎯 Dopasuj nazwę do grupy docelowej
- ✅ Unikaj nazw opisowych i ogólnych
Wybór nazwy firmy to decyzja, która będzie Cię definiować przez lata. Dobra nazwa otwiera drzwi do klientów, buduje zaufanie i ułatwia marketing. Zła – sabotuje każde działanie promocyjne i może kosztować dziesiątki tysięcy złotych w rebrandingu.
W tym artykule dowiesz się jak wybrać nazwę firmy krok po kroku – od burzy mózgów, przez weryfikację prawną w CEIDG i bazie znaków towarowych, po zabezpieczenie domeny i profili w social mediach. Poznasz 5 kluczowych zasad, które chronią przed najczęstszymi błędami, oraz konkretne narzędzia, które ułatwią Ci sprawdzenie dostępności nazwy.
Nie popełniaj błędu tysięcy przedsiębiorców, którzy wybrali nazwę w pośpiechu, a potem żałowali. Poświęć 15 minut na przeczytanie tego poradnika – zaoszczędzisz sobie frustracji, kosztów i problemów prawnych w przyszłości.
Aktualizowane dnia 8 Lutego, 2026 przez REDAKCJA ZarabiajNaWsi.pl
Spis Treści
Dlaczego nazwa firmy ma kluczowe znaczenie
Wybór nazwy firmy to jedna z najważniejszych decyzji na starcie biznesu. Dobra nazwa firmy buduje rozpoznawalność marki, ułatwia marketing i wpływa na pierwsze wrażenie klientów. Źle dobrana nazwa firmy może utrudniać promocję, wprowadzać w błąd co do profilu działalności lub narażać na problemy prawne.
Nazwa firmy to nie tylko wymóg formalny przy rejestracji w CEIDG czy KRS. To fundament komunikacji z rynkiem, element strategii brandingowej i często pierwszy punkt styku z potencjalnym klientem. Przemyślana decyzja w tym zakresie zwraca się wielokrotnie w przyszłości.
Przedsiębiorcy zmieniający nazwę firmy po kilku latach działalności tracą część rozpoznawalności i ponoszą koszty rebrandingu sięgające nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Dlatego warto poświęcić czas na dokładną analizę już na etapie zakładania firmy.
5 podstawowych zasad wyboru nazwy firmy
Czytelność i łatwość zapamiętania
Krótkie nazwy (2-3 słowa) są łatwiejsze do zapamiętania i wymawiania. Unikaj skomplikowanych kombinacji liter, cyfr czy znaków specjalnych. Nazwa firmy powinna brzmieć naturalnie w języku polskim i nie sprawiać trudności przy dyktowaniu przez telefon.
Testuj nazwę na różnych grupach – zapytaj znajomych, czy potrafią ją powtórzyć po jednorazowym usłyszeniu. Dobre nazwy firm zapadają w pamięć natychmiast, bez potrzeby wielokrotnego powtarzania. Przykłady udanych nazw: Allegro, InPost, Żabka – krótkie, konkretne, łatwe do zapamiętania.
Zwróć uwagę na fonetykę – nazwa wymawiana na głos powinna brzmieć przyjemnie i profesjonalnie. Unikaj połączeń głosek, które mogą wywoływać niefortunne skojarzenia lub trudności w wymowie. Nazwa „Przch-Tech” będzie problemem przy każdej rozmowie telefonicznej.
Dopasowanie do branży i grupy docelowej
Nazwa firmy powinna sugerować charakter działalności lub przynajmniej nie wprowadzać w błąd. Spójność z branżą buduje wiarygodność i ułatwia pozycjonowanie w umysłach klientów.
Dla jednoosobowej działalności gospodarczej w branży kreatywnej sprawdzają się nazwy abstrakcyjne lub autorskie. W sektorze B2B lepiej działają nazwy firm konkretne, profesjonalne, budujące zaufanie biznesowe. Przykład: „Kowalski Consulting” brzmi bardziej wiarygodnie dla korporacji niż „Kreatywny Umysł”.
Poznaj swoją grupę docelową. Nazwa atrakcyjna dla młodych klientów (np. „FreshStyle”) może odstraszać konserwatywnych przedsiębiorców. Dostosuj ton komunikacji już na poziomie nazwy – od luźnego i kreatywnego po formalny i ekspertowy.
Unikanie nazw opisowych i generycznych
Nazwy opisowe typu „Sklep Odzieżowy Polska” są trudne do ochrony prawnej i wyróżnienia na rynku. Google traktuje je jako frazy ogólne, co utrudnia pozycjonowanie strony internetowej. Taka nazwa firmy ginie wśród setek podobnych.
Lepiej postawić na nazwę wyróżniającą się – może być abstrakcyjna, ale zapadająca w pamięć. Dzięki temu łatwiej zbudujesz rozpoznawalną markę i unikniesz konfliktów z konkurencją używającą podobnych określeń. Reserved, CCC, LPP to nazwy abstrakcyjne, które stały się symbolami branży.
Sprawdź, ile firm w Twojej branży używa podobnych nazw. Im bardziej oryginalna nazwa firmy, tym łatwiej o widoczność w wyszukiwarkach i większą ochronę prawną.
Bezpieczeństwo prawne i możliwość ochrony
Nazwa firmy musi być zgodna z przepisami prawa i nie może naruszać cudzych praw. Przed ostateczną decyzją sprawdź dostępność w trzech kluczowych miejscach: CEIDG/KRS, bazie znaków towarowych UPRP oraz domenach internetowych.
Unikaj nazw zawierających określenia chronione prawnie: „polski”, „narodowy”, „państwowy” wymagają specjalnych zezwoleń. Nie możesz także używać oznaczeń formy prawnej (sp. z o.o., S.A.) bez odpowiedniej rejestracji.
Nazwa firmy nie może być myląca z istniejącymi markami. Nawet jeśli działa w innej branży – używanie nazwy „Adidos” lub „MacDonald’s” narazi Cię na spory sądowe i konieczność wypłaty odszkodowań.
Perspektywa rozwoju i internacjonalizacja
Wybierając nazwę firmy, myśl o przyszłości. Nazwa „Sklep Komputerowy Nowak” ograniczy możliwości rozwoju, gdy zechcesz sprzedawać również telefony, tablety czy akcesoria gamingowe.
Jeśli planujesz ekspansję zagraniczną, sprawdź znaczenie nazwy w innych językach. Polska marka „Sik” miała problemy na rynku anglojęzycznym (sick = chory), a „Kurwa” to popularne nazwisko, które za granicą wywołuje konsternację.
Nazwa firmy powinna być na tyle uniwersalna, by przetrwać zmiany rynkowe, trendy i ewolucję Twojego biznesu. Neutralne nazwy typu Amazon, Google czy Apple przetrwały dekady rozwoju bez potrzeby rebrandingu.
Aspekty prawne nazwy firmy
CEIDG i wymagania dla działalności gospodarczej
Przy rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej w CEIDG nazwa musi zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy. Możesz dodać wyróżnik (np. „Anna Kowalska Fotografia”), ale dane osobowe są obowiązkowe zgodnie z art. 43 ustawy Prawo przedsiębiorców.
Nazwa firmy nie może wprowadzać w błąd co do formy prawnej działalności. Nie możesz używać określeń zarezerwowanych dla spółek (sp. z o.o., S.A.) jeśli prowadzisz JDG. Naruszenie tej zasady skutkuje odmową rejestracji lub nakazem zmiany nazwy przez urząd gminy.
CEIDG weryfikuje unikalność nazwy poprzez wyszukiwarkę, ale nie blokuje automatycznie podobnych nazw. System sprawdza tylko identyczność w obrębie tego samego powiatu. Przed zarejestrowaniem samodzielnie sprawdź w całej bazie CEIDG (dostępnej na prod.ceidg.gov.pl), czy podobna nazwa nie funkcjonuje już na rynku.
Spółka z o.o. i inne formy prawne
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ma większą swobodę w nazewnictwie. Wymagane jest tylko dodanie oznaczenia formy prawnej („sp. z o.o.” lub „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”). Nazwa firmy nie musi zawierać nazwisk wspólników.
Przy rejestracji w KRS (Krajowym Rejestrze Sądowym) sprawdzana jest unikalność nazwy w stosunku do innych podmiotów. Nie można zarejestrować nazwy firmy identycznej lub wprowadzającej w błąd przez podobieństwo do istniejących spółek w tym samym województwie. Weryfikację prowadzi sąd rejestrowy.
Prawo przedsiębiorców (ustawa z dnia 6 marca 2018 r.) nakłada obowiązek używania pełnej nazwy firmy w oficjalnej korespondencji, na pieczęciach i w dokumentach. W komunikacji marketingowej możesz stosować skróconą wersję, ale faktury i umowy wymagają pełnego brzmienia.
Znak towarowy i ochrona nazwy
Rejestracja znaku towarowego w Urzędie Patentowym RP daje wyłączne prawo do używania nazwy firmy w określonych klasach działalności. To najskuteczniejsza forma ochrony przed naśladownictwem i nieuczciwą konkurencją.
Sprawdzenie dostępności znaku towarowego przez bazę UPRP (dostępną na uprp.gov.pl) jest kluczowe przed finalizacją nazwy. Nawet jeśli nazwa firmy jest wolna w CEIDG, może być chroniona jako znak towarowy przez inną firmę, co skutkuje późniejszymi konfliktami i nakazem zaprzestania używania.
Koszt rejestracji znaku towarowego według cennika UPRP z 2025 roku to:
- Opłata podstawowa za zgłoszenie: 550 zł (1 klasa)
- Każda dodatkowa klasa: 120 zł
- Opłata za udzielenie prawa ochronnego: 530 zł
- Łączny koszt podstawowy: około 1080 zł + ewentualnie koszty pełnomocnika (500-3000 zł)
Proces rejestracji trwa 4-12 miesięcy. Ochrona obowiązuje przez 10 lat z możliwością przedłużenia. Źródło aktualnych opłat: uprp.gov.pl/cennik
Nazwa firmy a marketing i obecność online
Domena internetowa – podstawa widoczności
Zabezpiecz domenę internetową natychmiast po wyborze nazwy firmy, nawet jeśli strona www powstanie później. Domeny .pl kosztują 30-70 zł rocznie, a ich brak może zmusić do używania nieprofesjonalnych wersji z myślnikami lub dodatkowymi wyrazami.
Sprawdź dostępność domeny w serwisach domenowych (np. nazwa.pl, OVH.pl, home.pl). Jeśli domena .pl jest zajęta, rozważ warianty z „-sklep”, „-online” lub wybierz inną końcówkę (.com.pl, .eu), ale pamiętaj, że komplikuje to zapamiętanie adresu i osłabia markę.
Nazwa domeny powinna być identyczna z nazwą firmy lub jej skrótem. Rozbieżności mylą klientów i osłabiają skuteczność działań SEO. Google premiuje spójność nazwy firmy w domenie, treściach i profilach social media. Przykład: firma „KreatywDesign” powinna mieć domenę kreaktywdesign.pl, a nie kreatywne-projekty.pl.
SEO i wyszukiwarki internetowe
Nazwy opisowe (np. „Hydraulik Warszawa”) mogą pomóc w lokalnym SEO, ale są trudne do wyróżnienia i ochrony. Nazwy brandingowe (np. „AquaFix”) wymagają więcej pracy w pozycjonowaniu, ale długoterminowo budują silniejszą markę i rozpoznawalną nazwę firmy.
Unikaj nazw identycznych z popularnymi frazami ogólnymi – trudno będzie konkurować w wynikach wyszukiwania. Przykład: nazwa firmy „Marketing” utonie w milionach wyników niezwiązanych z Twoją firmą. Lepiej: „MarketMakers” czy „PromoCore”.
Profil Google Moja Firma wymaga spójności nazwy z dokumentami rejestracyjnymi CEIDG lub KRS. Niespójności powodują problemy z weryfikacją profilu i obniżają zaufanie algorytmów Google, co przekłada się na niższą widoczność w wynikach lokalnych.
Media społecznościowe i spójność marki
Sprawdź dostępność nazwy na Instagram, Facebook, LinkedIn przed ostateczną decyzją. Jeśli nazwa firmy jest zajęta, będziesz musiał stosować warianty z podkreślnikami, cyframi lub skrótami (np. @firmaxyz_official zamiast @firmaxyz), co osłabia rozpoznawalność i wygląda nieprofesjonalnie.
Spójność nazwy firmy we wszystkich kanałach komunikacji (strona www, social media, wizytówki, faktury) buduje profesjonalny wizerunek i ułatwia klientom znalezienie firmy. Brak spójności może sugerować niesolidność lub wprowadzać w błąd.
Zarezerwuj profile w mediach społecznościowych nawet jeśli nie planujesz ich natychmiastowego użycia. Zapobiega to zajęciu nazwy firmy przez konkurencję lub podmioty działające w złej wierze (cybersquatting). Narzędzia takie jak Namechk.com czy Namecheckr.com pozwalają sprawdzić dostępność nazwy w kilkudziesięciu serwisach jednocześnie.
Zmiana nazwy firmy – kiedy i jak to zrobić
3 sytuacje wymagające rebrandingu
Zmiana profilu działalności to najczęstszy powód modyfikacji nazwy firmy. Jeśli firma rozszerzyła ofertę poza pierwotną specjalizację, stara nazwa może ograniczać postrzeganie przez klientów. Przykład: „Sklep Rowerowy Nowak” rozwija się w kierunku pełnego sklepu sportowego – obecna nazwa hamuje rozwój.
Konflikty prawne związane ze znakami towarowymi wymuszają czasem zmianę nazwy firmy. Lepiej wycofać się wcześnie (koszt około 500-2000 zł), niż prowadzić kosztowne spory sądowe (15 000-100 000 zł + odszkodowania).
Negatywne skojarzenia lub kryzys wizerunkowy mogą uzasadniać rebranding. Dotyczy to szczególnie firm, które nabyły złą reputację pod dotychczasową nazwą firmy – w social mediach nic się nie usuwa, więc czasem łatwiej zacząć od nowa.
Procedura zmiany nazwy
Dla jednoosobowej działalności gospodarczej zmiana nazwy wymaga aktualizacji wpisu w CEIDG. Proces jest prosty – wystarczy złożyć wniosek CEIDG-1 przez internet na biznes.gov.pl (bezpłatnie) lub w urzędzie gminy. Zmiana nazwy firmy jest natychmiastowa, zazwyczaj w ciągu 1 dnia roboczego.
W przypadku spółki z o.o. zmiana nazwy wymaga:
- uchwały wspólników (w formie aktu notarialnego),
- zmiany umowy spółki,
- wpisu do KRS,
- opłaty sądowej: 250 zł (wniosek elektroniczny) lub 500 zł (tradycyjny),
- opłaty notarialne: około 300-800 zł.
Powiadom kontrahentów o zmianie nazwy firmy – wyślij oficjalne pisma do stałych klientów, dostawców i instytucji finansowych. Zaktualizuj wszystkie dokumenty, pieczątki, wizytówki i materiały marketingowe. Poinformuj ZUS, US i banki w ciągu 7 dni od zmiany.
Koszty i konsekwencje rebrandingu
Straty w rozpoznawalności marki to główny koszt zmiany nazwy firmy. Klienci potrzebują czasu (średnio 6-18 miesięcy), by zaakceptować nową nazwę – w tym okresie spada skuteczność marketingu szeptanego i organicznego ruchu na stronie.
Koszty materialne zmiany nazwy firmy obejmują:
- nowe wizytówki, pieczątki, papier firmowy: 500-2000 zł
- aktualizację strony internetowej: 1000-5000 zł
- nową domenę i przekierowania: 100-500 zł rocznie
- kampanie informacyjne dla klientów: 2000-10 000 zł
- ewentualnie nowy znak towarowy: 1080-4000 zł
- Łączny koszt: 5000-25 000 zł dla małej firmy
Pozycje w Google mogą spaść nawet o 30-50% po zmianie nazwy firmy i domeny. Niezbędne są odpowiednie przekierowania 301 ze starej domeny (przez min. 12 miesięcy) i intensywne działania SEO przez pierwsze 6 miesięcy po zmianie.
7 praktycznych wskazówek przy wyborze nazwy
Burza mózgów i testowanie opcji
Przygotuj listę 10-15 propozycji nazw firm i poddaj je testom. Sprawdź każdą pod kątem dostępności domeny, znaku towarowego, skojarzeń i łatwości wymowy. Użyj metody eliminacji – odrzucaj najsłabsze warianty, aż zostanie 2-3 finalistów.
Poproś o opinię osoby z zewnątrz – znajomi, potencjalni klienci, eksperci od marketingu. Czasem pierwsze skojarzenia innych ludzi odsłaniają problemy niewidoczne dla twórcy nazwy. Pytaj konkretnie: „Co przychodzi Ci do głowy, gdy słyszysz tę nazwę?”, „W jakiej branży działa firma o tej nazwie?”.
Zostaw sobie czas na decyzję. Nazwa firmy wybrana w pośpiechu często okazuje się nietrafionym kompromisem. Lepiej odczekać tydzień, „przespać się z pomysłem” i przemyśleć opcje niż żałować przez lata i ponosić koszty rebrandingu.
Narzędzia pomocne w wyborze
Generatory nazw pomagają w brainstormingu, szczególnie dla nazw abstrakcyjnych lub połączeń wyrazów:
- Namelix.com – generuje nazwy firm używając AI
- Business Name Generator (Shopify) – darmowy, sprawdza też domeny
- Panabee.com – podpowiada warianty i sprawdza dostępność
Baza CEIDG (prod.ceidg.gov.pl) i KRS (ekrs.ms.gov.pl) – bezpłatne wyszukiwarki pozwalają sprawdzić, czy nazwa firmy nie jest już zajęta przez inną firmę w Polsce.
UPRP (Urząd Patentowy) – sprawdzenie bazy znaków towarowych online na uprp.gov.pl pokazuje potencjalne konflikty prawne. Wyszukiwarka jest darmowa i aktualizowana na bieżąco.
Serwisy domenowe – weryfikacja dostępności domen w czasie rzeczywistym na nazwa.pl, aftermarket.pl czy ovh.pl zapobiega rozczarowaniom po wyborze nazwy firmy.
5 błędów, których należy unikać
Błąd 1: Nadmierna kreatywność – nazwa firmy „Krzy5zt0f_D3sign” jest niemożliwa do zapamiętania, napisania i wypowiedzenia. Unikaj nietypowych kombinacji liter, cyfr wplecionych w wyrazy czy znaków specjalnych. Prostota wygrywa.
Błąd 2: Zbytnia ogólność – nazwy typu „Best Service” lub „Quality Solutions” nie różnicują firmy od setek podobnych podmiotów i są praktycznie niemożliwe do ochrony prawnej. Google traktuje je jako spam.
Błąd 3: Brak weryfikacji międzynarodowej – nazwa firmy „Sik” (polskie nazwisko) oznacza „chory” po angielsku. „Pipol” (People) brzmi jak „piła” po hiszpańsku. Sprawdź znaczenie w Google Translate dla głównych języków, nawet jeśli nie planujesz ekspansji – klienci mogą śmiać się z nazwy.
Błąd 4: Ignorowanie przyszłości – nazwa firmy „Sklep Komputerowy Nowak” zamyka możliwości rozwoju. Co zrobisz, gdy będziesz sprzedawać telefony, telewizory i gaming? Rebrandowanie będzie kosztowne.
Błąd 5: Trendy zamiast ponadczasowości – nazwy z aktualnie modnymi słowami (np. „CryptoMax” w 2021) szybko się starzeją. Wybierz nazwę firmy, która będzie aktualna za 10 lat.
Checklista wyboru nazwy [do wydruku]
Przed finalizacją nazwy firmy upewnij się, że spełnia wszystkie poniższe kryteria:
Kryteria formalne:
☐ Nazwa ma maksymalnie 2-3 słowa
☐ Łatwa do wymówienia i zapisania
☐ Sprawdzona w bazie CEIDG (prod.ceidg.gov.pl)
☐ Sprawdzona w bazie KRS (ekrs.ms.gov.pl)
☐ Sprawdzona w bazie znaków towarowych UPRP (uprp.gov.pl)
Kryteria techniczne:
☐ Domena .pl jest dostępna
☐ Profile w social media (Instagram, Facebook, LinkedIn) wolne
☐ Nazwa nie ma negatywnych skojarzeń w Google ☐ Nie zawiera chroniony prawnie określeń
Kryteria marketingowe:
☐ Przetestowana na minimum 5 osobach
☐ Nie ma negatywnych skojarzeń w języku angielskim
☐ Odpowiada charakterowi branży
☐ Dopasowana do grupy docelowej
☐ Możliwa do ochrony jako znak towarowy
Kryteria strategiczne:
☐ Nie ogranicza rozwoju firmy
☐ Będzie aktualna za 10 lat
☐ Wyróżnia się na tle konkurencji
FAQ – najczęstsze pytania o nazwę firmy
Czy mogę zmienić nazwę firmy po rejestracji?
Tak, zmiana nazwy firmy jest możliwa w każdym momencie działalności. W przypadku JDG wystarczy aktualizacja wpisu w CEIDG (formularz CEIDG-1, bezpłatnie), dla spółek z o.o. konieczna jest uchwała wspólników w formie aktu notarialnego i zmiana w KRS (opłata 250-500 zł). Pamiętaj o kosztach rebrandingu (5000-25 000 zł) i utracie części rozpoznawalności marki na rynku – proces odbudowy zajmuje średnio 6-18 miesięcy.
Jak sprawdzić, czy nazwa firmy jest wolna?
Sprawdź dostępność nazwy firmy w trzech kluczowych miejscach: w bazie CEIDG/KRS (dla nazw firm – prod.ceidg.gov.pl i ekrs.ms.gov.pl), w bazie Urzędu Patentowego (znaki towarowe – uprp.gov.pl) oraz w serwisach domenowych (dostępność domen internetowych – nazwa.pl, ovh.pl). Dopiero potrójne potwierdzenie gwarantuje, że nazwa jest bezpieczna do użycia bez ryzyka konfliktów prawnych. Dodatkowo przeszukaj Google – jeśli inna firma już używa podobnej nazwy (nawet bez rejestracji), możesz mieć problemy z budową marki.
Czy nazwa firmy musi zawierać słowa kluczowe z branży?
Nie, nazwa firmy nie musi zawierać słów branżowych. Nazwy abstrakcyjne (Apple w technologii, Amazon w e-commerce, Orange w telekomunikacji) mogą być równie skuteczne jak opisowe. Słowa kluczowe pomagają w SEO lokalnym krótkoterminowo, ale ograniczają możliwość budowania silnej marki długoterminowo. Ważniejsza jest łatwość zapamiętania, unikalność i możliwość ochrony prawnej niż bezpośredni opis działalności w nazwie.
Ile kosztuje rejestracja znaku towarowego?
Rejestracja znaku towarowego w Urzędzie Patentowym RP według cennika z 2025 roku kosztuje: 550 zł za zgłoszenie (1 klasa), każda dodatkowa klasa to 120 zł, plus 530 zł za udzielenie prawa ochronnego. Łączny koszt podstawowy: około 1080 zł za jedną klasę. Do tego należy doliczyć ewentualne koszty pełnomocnika patentowego (500-3000 zł), który pomoże w przygotowaniu zgłoszenia i zwiększy szanse na pozytywne rozpatrzenie. Proces trwa 4-12 miesięcy. Ochrona znaku obowiązuje przez 10 lat z możliwością przedłużania. Aktualne opłaty: uprp.gov.pl/cennik.
Co zrobić, jeśli moja nazwa jest podobna do istniejącej firmy?
Jeśli nazwa firmy jest bardzo podobna do istniejącej, ryzykujesz spory prawne, szczególnie gdy druga firma ma zarejestrowany znak towarowy (możliwe odszkodowania 10 000-100 000 zł). Skonsultuj się z prawnikiem specjalizującym się w prawie własności intelektualnej – pierwsza konsultacja kosztuje 200-500 zł. Często bezpieczniej i taniej jest wybrać inną nazwę (koszt 0 zł) niż prowadzić kosztowne postępowania sądowe o wprowadzanie w błąd, naruszenie znaku towarowego lub nieuczciwą konkurencję. Nawet wygrany proces kosztuje 15 000-50 000 zł.
Czy mogę używać angielskich słów w nazwie polskiej firmy?
Tak, angielskie słowa są dozwolone w nazwach polskich firm, pod warunkiem że nie naruszają praw do znaków towarowych i nie wprowadzają w błąd co do pochodzenia lub charakteru działalności (zgodnie z art. 43 ustawy Prawo przedsiębiorców). Unikaj jednak nadmiernej anglicyzacji, która utrudnia wymowę dla polskich klientów – nazwa firmy musi być funkcjonalna i łatwa do przekazania przez telefon. Sprawdź też, czy angielskie słowo nie ma negatywnych skojarzeń w języku polskim. Przykłady udanych nazw: InPost, Allegro, Żabka (mieszanka polskiego i międzynarodowego brzmienia).
Czy potrzebuję prawnika do rejestracji znaku towarowego?
Nie jest to obowiązkowe, ale zdecydowanie zalecane. Pełnomocnik patentowy (koszt 500-3000 zł) zwiększa szanse na pozytywne rozpatrzenie zgłoszenia z około 60% do 85-90%. Pomaga w: poprawnym zakwalifikowaniu nazwy firmy do odpowiednich klas towarów/usług (to najtrudniejsza część), przygotowaniu opisu znaku, uniknięciu formalnych błędów prowadzących do odrzucenia oraz odpowiedzi na ewentualne zastrzeżenia UPRP. Jeśli zgłaszasz prosty słowny znak towarowy w 1-2 klasach, możesz spróbować samodzielnie przez generator wniosków na uprp.gov.pl. Przy złożonych znakach graficznych lub wielu klasach – prawnik się opłaca.
Jak długo trwa zmiana nazwy w CEIDG?
Zmiana nazwy firmy w CEIDG jest praktycznie natychmiastowa – po złożeniu wniosku CEIDG-1 przez internet (biznes.gov.pl) nowa nazwa pojawia się w systemie w ciągu 1 dnia roboczego, często tego samego dnia. Sama procedura wypełnienia formularza zajmuje 10-15 minut. To bezpłatna usługa. Pamiętaj jednak, że po zmianie nazwy musisz zaktualizować dokumenty w ZUS (7 dni), urzędzie skarbowym (7 dni), banku (indywidualnie) oraz wszystkie materiały firmowe – to zajmuje 2-4 tygodnie.
Podsumowanie
Nazwa firmy to fundament Twojej marki – wpływa na rozpoznawalność, pozycjonowanie w wyszukiwarkach i pierwsze wrażenie klientów. Dobry wybór nazwy firmy wymaga analizy prawnej (CEIDG, znaki towarowe w UPRP), weryfikacji marketingowej (domena, social media) i testów na grupie docelowej.
Unikaj pośpiechu – przemyśl propozycje, sprawdź dostępność we wszystkich kluczowych bazach (CEIDG, KRS, UPRP, domeny) i poświęć czas na weryfikację skojarzeń. Inwestycja w dobrą nazwę firmy zwraca się przez lata budowania rozpoznawalnej marki bez konieczności kosztownego rebrandingu za kilka lat.
Pamiętaj o fundamentalnych zasadach: krótka nazwa (2-3 słowa), łatwa do zapamiętania i wymowy, unikalna prawnie, zabezpieczona domeną i w social mediach. Najlepsze nazwy firm to te, które będą aktualne i efektywne za 10 lat.
A Ty – jakie wyzwania napotkałeś przy wyborze nazwy firmy? Zostaw komentarz poniżej i podziel się swoim doświadczeniem! Odpowiadam na każde pytanie i chętnie pomogę dobrać idealną nazwę dla Twojego biznesu. Jeśli artykuł był pomocny, udostępnij go przedsiębiorcom, którzy dopiero startują – dobra nazwa to fundament sukcesu!
Źródła i aktualne przepisy
Akty prawne:
- Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz.U. 2018 poz. 646 z późn. zm.) – art. 43 dotyczący nazwy firmy
- Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz.U. 2000 nr 94 poz. 1037 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz.U. 2021 poz. 324 z późn. zm.)
Oficjalne bazy i narzędzia:
- Baza CEIDG: prod.ceidg.gov.pl
- Baza KRS: ekrs.ms.gov.pl
- Urząd Patentowy RP – baza znaków towarowych: uprp.gov.pl
- Cennik opłat UPRP (aktualny 2025): uprp.gov.pl/pl/urzad-patentowy/oplaty
- Portal biznes.gov.pl – rejestracja i zmiana danych działalności
Autor: Michał Kielniak
Źródło zdjęć: CANVA
REDAKCJA POLECA
Jak nie zwariować w natłoku obowiązków? Praktyczne techniki zarządzania czasem.
